簡介

     現在CPC專利電子申請應用比較廣泛，進一步提升了申請效率，但是在制作上報文件（CPC案卷）時卻給專利代理人或流程MM造成很大的麻煩——不僅每次都需要對專利申請文件的每部分分別復制進相應欄目，還需要對專利請求書等各類表格文件進行重復填寫，尤其是制作的案卷較多時，難免會疏忽。
     另外，你是否遇到過在好不容易填完相關信息后，一保存數據便死機的杯具情形呢？
     而且，完成一件專利申請的案卷制作一般需要人工花費10-30分鐘，若CPC不給力，其所花時間會更長，你有沒有想過將此時間用幾十秒甚至幾秒的軟件操作時間來替代呢？
     若您肯定地回答了上述問題的其中之一，那就再請再花點時間來看看下面的介紹吧?。ǜ囿@喜等你來發掘）
 
軟件介紹

     本軟件（CPC案卷助手）是禾知科技推出的一款專利申請輔助工具，其能自動將符合既定格式的專利申請文件（與國知局的模板基本相同，詳見步驟8）制作成符合CPC規則的XML格式的專利案卷包，將此案卷包通過CPC客戶端的導入功能一鍵導入并核實無誤后即可上報，非常方便。

軟件功能簡介

     1、自動將word版的專利申請文件制作成符合CPC電子申請客戶端規則的XML案卷包，并可直接導入CPC客戶端上報，非常方便；
     2、自動識別專利申請文件中的圖片信息：
          無圖：自動忽略附圖有關案卷的制作（摘要附圖、說明書附圖）；
          有圖：自動將申請文件中的嵌入式圖片（非嵌入式圖形可能會黑圖，盡量使用嵌入式圖片）轉換成符合CPC電子申請客戶端規則的JPG圖片，并可檢測圖片大小，若圖片大小超標（寬度大于165mm，高度大于245mm）則自動將圖片按比例縮小到規定的尺寸以內，非常人性化；
     3、自動識別專利類型，并按專利類型生成相應的請求書文件，在程序中設定專利請求書信息，程序自動完善專利請求書相關內容；
     4、可自主選擇欲制作的案卷包的包內文件信息（說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖、專利請求書以及費用減緩請求書等）；
     5、可設定無限多個模板儲存不同專利請求書信息，同時不同案卷可以使用不同模板，案卷制作更為方便、快速。
 
使用流程：

1、 下載最新版的CPC案卷助手；
2、 使用需注冊為本站會員；
3、 填寫賬戶信息進入使用，如圖： 
      

 
4、 登陸后進入主界面，如圖：
     

圖中：
      ①為讀取路徑，在此輸入欲制作案卷之專利申請文件的目錄，亦可點擊其后“選擇”按鈕進行選??；
      ②為文件列表框，在①中設置相應路徑后，點擊“開始查找”按鈕，即可將相應目錄中的word文件列入②中，欲對②中文件進行操作，請點擊右鍵；
      注意：可直接將資源管理器中文件或文件夾拖入②內，快捷地添加word文件；
      ③為返回信息框，開始制作后，程序會在此框中給出相應操作結果。

5、 制作案卷前需進行參數設置，點擊主菜單“系統”選項中的“程序設置”，進入參數設置界面，如圖：

注意：圖中：
      ①為模板選擇框，用戶可于模板內設置相應信息，支持新建與刪除，保存后通過“置為當前”按鈕將其設為默認模板，在制作案卷包時，自動調用所選擇模板完善相關表格。
      ②為項目選擇欄，點擊相應欄目進行內容完善即可；
      ③為參數內容區，請如實填寫相關信息，在②中點擊欄目后，程序會在②中所點擊欄目對應③中的輸入框進行紅色虛線邊框提醒。

6、 可對欲生成的案卷包內各文件進行選擇生成，點擊③與④之間的“包內文件信息設置”按鈕，出現如下界面：

     
勾選或不勾選相應復選框即可。

7、 可在主界面快速設定默認模板，點擊主界面的“選擇模板”標簽后的的列表框進行選擇，模板只有在完善必填項后才能使用；
8、 完善相關參數信息后，點擊主界面的“格式預查”按鈕，可對專利申請文件的撰寫格式進行檢查并在返回信息框、日志文件或詳細信息中的錯誤列表中給出相應信息；
      專利申請文件的格式要求（非常重要）為：
      A、 申請文件中各部分內容之間須以分節符作為分隔符，即實用新型專利以及包括有附圖的發明專利為五節，而無附圖的發明專利為三節；
      B、 每節內容中需包含相應章節的名稱，如：說明書摘要章節中需包含“說明書摘要”字樣，其位置允許在正文或頁眉；
      C、 章節順序需為：說明書摘要（第一節）、摘要附圖（第二節）、權利要求書（第三節）、說明書（第四節）、說明書附圖（第五節）；
上述要求為綜合大部分模板得來，一般情況下不需要修改。

      D、 說明書摘要部分須以“本實用新型公開”或者“本發明公開”作為起始句，程序根據上述兩起始句判斷專利申請文件的類型，確定類型很重要（涉及到之后專利請求書的各項內容填寫，發明與實用新型有所不同），請務必仔細核對此處；
      E、 說明書部分段末請以句號加回車符（或換行符）結束（CPC的規定），若每小節（即技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明和具體實施方式等）最后一自然段未以句號加回車（或換行符）結束，程序可自動識別并添加，其它自然段不在此內；
    

      如圖所示，背景技術章節的最后一段應以句號加回車符結束，但上例卻以逗號加回車符結束，程序可自動將該逗號改為句號，非最后一自然段不在此列（因程序不能準確識別您的意圖）；
      F、 說明書中允許出現空行（CPC中不能有空行，上圖中背景技術與實用新型內容之間的空行可自動忽略）；
      G、 文件名須為發明創造名稱或其它符合規定名稱；
      H、 專利申請文件還需滿足專利法、專利法實施細則及審查指南的有關規定。
      注意：通過主界面的右側的“展開信息”按鈕可打開錯誤列表框，格式不符文件會在此框內集中顯示，通過點擊右鍵可在主界面的③文件列表框內快速選擇上述格式不符文件，如圖：
    

9、 下面是我們的重頭戲——案卷制作，設置好必要參數后點擊主界面③與④之間的“開始制作”按鈕：
      A、 CPC案卷助手支持不同案卷選擇不同模板，在文件列表框中選中某項后，在該項上即出現模板選擇組合框，改變組合框內容設定該項所采用的模板，如圖：
      

      
      B、 之后設置案卷包保存路徑，如圖：
      

      C、 之后進入制作過程，程序先對專利申請文件格式進行檢查，內容及要求見步驟8；
      D、 格式檢查通過后提取文檔內容，因CPC客戶端對專利附圖有如下要求：
             a）附圖須為Jpg或Tiff格式；
             b）附圖寬度不能大于165mm，高度不能大于245mm。
             因此，程序自動將嵌入式圖片（非嵌入式圖形可能會黑圖）轉換為符合CPC要求的jpg格式，且在附圖寬度或高度不合要求時自動調整，如圖：
             

      E、 完成所有文檔案卷制作后將自行打包，通過CPC客戶端的“導入案卷”即可導入至CPC系統中，右鍵支持直接打開案卷包或案卷包文件夾進行查看，如圖：
           

      10、完成狀態：

              如上圖所示，格式錯誤未完成制作的文件會在其前方顯示錯誤圖標（紅叉），并在右側的列表框中出具具體錯誤信息，請對照錯誤信息進行修改即可；格式正確完成制作的文件會在其前方顯示正確圖標（藍勾），未開始制作的文件則顯示忙碌圖標。

      11、注意事項：
             A、 可直接將資源管理器中文件或文件夾拖入主界面②文件列表框內，快捷、方便地添加專利申請文件；
             B、 通過主菜單的“幫助”下拉菜單，可快速獲得幫助；
             C、 使用時須連接互聯網，若互聯網連接正常但軟件通信錯誤，請稍候再試或與管理員聯系，謝謝。

             D、 電腦系統需為Windows7或XP，Word軟件需為Word2003。

      12、CPC案卷助手下載地址

      最后，禾知科技鄭重承諾：本站所提供下載的原創軟件均為安全、無毒、無后門的綠色軟件。