簡介

專利撰寫是專利代理人的日常工作，在撰寫時，每篇專利都多多少少會涉及到一些專業術語，比較常見的如裝置類專利的零部件技術名稱（如：渦輪蝸桿傳動副），一篇專利中會經常出現上述技術名稱，若每次都要將該技術名稱打出來的話便顯得比較麻煩，而且若一篇專利中類似技術名稱有多個乃至上十上百時，其效率更是低；若是用輸入法造詞解決此問題，其缺陷在于：其一，不能實時更新詞組，添加較麻煩；其二，可能會對平時生活使用造成影響。

而且在撰寫專利時，由于格式需要，可能會有大量的重復篇幅，每次復制粘貼也很麻煩。

另外，一般來說專利都是在Word中撰寫，而撰寫專利時經常需要查閱相關技術資料，這便使得代理人經常在Word、資料或者瀏覽器頁面中來回切換，影響效率。

撰寫助手在手，專利得心應手。撰寫專利的效率提升三倍以上。

軟件功能簡介

1、一鍵完善，填寫必要章節（技術領域、背景技術、技術問題、技術方案及有益效果等）后，可自動完善專利的其它章節（說明書摘要、獨立權利要求、從屬權利要求及具體實施方式等）；

     2、專業術語字典，可將相關專業的專業術語集成到軟件字典中，當輸入相應專業術語的首字時，相應專業術語自動出現在候選框；同時也可一鍵添加臨時字典，軟件自動識別專業術語后添加至臨時字典；

     3、精簡窗口，將操作窗口精簡至普通編輯框大小，同時支持透明度，避免操作窗口遮擋其下方的資料內容，無須再在Word、資料或者瀏覽器頁面中來回切換；

    4、待君挖掘。

使用流程：

       1、主界面

          使用前請確保您的系統環境為：WindowsXP+Word2003。

2、新建項目

選擇“文件”中的“新建”或者點擊“新建項目”快捷按鈕新建一個項目，如下圖：

名稱、路徑、項目類型自定義，圖示截止日期為3.16，不足1天提醒，若在3.15專利尚未完成即提醒；

新建項目后在左側項目樹中雙擊開始編輯：

軟件自動按新建日期的月份分類，剛新建的項目位于文件夾“2013年3月”之下，并在每個項目名稱前均以中括號標示今日至截止日期的天數， 同時每個文件夾后均以小括號標示其下項目總數。

3、編輯頁面：

左側為按專利格式劃分的需編輯章節按鈕，選擇相應章節按鈕即開始編輯該章節內容：

     A、對于文字內容章節，按任意鍵（推薦退格鍵），軟件自動完善該章節的大體模板，使用者可根據需要完善或自行修改，如：

      同時在編輯框下方實時顯示該章節內容的總字數，以及該章節的撰寫幫助說明，如：

    B、圖片內容章節

          ① 說明書附圖：

             通過左側章節選擇列表中“增加附圖”按鈕添加一幅新的附圖：

             在編輯區域點擊右鍵粘貼、打開、清除或者刪除一幅圖片，編輯區域下方實時顯示該圖片的寬度、高度、圖片路徑以及撰寫幫助說明；

            在右側圖片屬性中設定該附圖的名稱以及是否為摘要附圖；

         ② 摘要附圖

             摘要附圖不能編輯，只能由右側圖片屬性的組合框中選擇一幅說明書附圖：

4、精簡模式

   在文字章節的編輯框右鍵選擇“精簡”或點擊“精簡”快捷按鈕或輸入相應快捷鍵，默認Ctrl+`(Esc鍵下方)，開啟精簡模式，精簡模式時可通過右鍵選擇上一章節（默認快捷鍵：Shift+Tab）或下一章節（默認快捷鍵：Ctrl+Tab）。

   鼠標靠近精簡窗口左側時自動彈出章節選擇按鈕，點擊相應章節按鈕即可，鼠標離開后自動隱藏。

5、字典配置

   正常模式下，“設置”中選擇“字典配置”或點擊“字典配置”快捷按鈕

精簡模式下，右鍵選擇“字典配置”或“F5”快捷鍵，進入字典配置，添加專業術語到相應字典類，啟用后，在編輯框輸入相應術語首字后，與首字匹配的專業術語自動出現在選擇框，支持主鍵盤相應數字鍵、回車鍵、空格鍵選詞，上下鍵選定詞語。

6、臨時字典

   添加臨時字典需設定臨時字典分隔符，“設置”或右鍵中選擇“項目參數設置”進入，一般設定助詞、量詞、副詞、標點等非技術名稱為分隔符，如“一種帶鎖的傘柄，包括傘柄和把手，”，其中“一種”、“的”、“包括”、“和”、“，”為分隔符，Alt+S添加臨時字典后，“帶鎖”、“傘柄”、“把手”即被添加至臨時字典，“傘柄”和“把手”即為我們需要的技術名稱。

7、軟件剪貼板

   在軟件中進行復制、粘貼等操作時，使用軟件自帶剪貼板，不會影響系統剪貼板內的內容，需將系統剪貼板數據復制進軟件時右鍵選擇“從Windows粘貼”即可。

8、透明度設置

   精簡模式下，右鍵選擇“透明度設置”進入，數值越小越不可見。

      9、自動完善

         “編輯”菜單中選擇“自動完善”或Ctrl+W快捷鍵開啟自動完善，自動完善前需將【必填項】填寫完畢，如技術領域、背景技術、技術問題等均為必填項，開啟自動完善后專利的【可完善項】則由軟件自動生成，如說明書摘要、權利要求、具體實施方式等均為可完善項。

         同時可在項目參數中設置完善后的相應操作：

         要實現標號功能，需要設置技術名稱列表，其格式要求為：

“圖中”+冒號+標號+標號與名稱間分隔符+技術名稱+名稱間分隔符

示例：圖中：1、鎖具；2、鎖孔；3、傘柄；4、支撐桿；5、通孔。

      10、生成申請文件

         完善后進行點擊生成申請文件即可快速生成Word版或Xml版（電子申請格式，暫不支持）申請文件。

      11、自動保存

         “設置”菜單中選擇“程序設置”，可設定自動保存及其時間間隔。同時可設置自啟動、備份或壓縮數據庫，可于“數據庫管理”菜單中進行具體的數據庫操作。

      12、熱鍵設置

         “設置”菜單中選擇“熱鍵設置”，可設定下列熱鍵：

系統呼出熱鍵（隱藏窗口后的顯示）

系統精簡熱鍵（切換至精簡模式）

編輯框下呼熱鍵（精簡模式時切換至下一章節）

編輯框上呼熱鍵（精簡模式時切換至上一章節）

編輯框透明增（精簡模式下增加編輯框的可見度）

編輯框透明減（精簡模式下減少編輯框的可見度）

      13、生成模板

         撰寫模板損壞后可通過“設置”菜單中選擇“生成模板”中的“專利模板”重新生成專利模板。

      14、查找項目

         通過“查找”菜單中的“查找項目”，可查找項目樹中的相關專利。

      15、意見反饋

         通過“幫助”菜單中的“意見反饋”，可快速給作者反饋意見。

      16、輸入法不能正常使用

         點擊“調試”菜單中的“開始”進行調試，調試過程中來回切換幾次輸入法，之后“停止”調試，最后把調試記錄發給管理員。

17、專利撰寫助手下載地址

      使用交流QQ群：200732675（加入時請填寫“專利撰寫助手”或者"禾知科技"）

     最后，禾知科技鄭重承諾：本站所提供下載的原創軟件均為安全、無毒、無后門的綠色軟件。