本軟件（專利質檢助手）是禾知科技推出的能自動識別并標示專利申請文件是否存在格式錯誤的質檢軟件。

        使用介紹如下：

        一、         登陸用戶后進入主界面：

        二、         使用步驟：

                1)       在讀取路徑中輸入欲檢查文件所在的文件夾位置，開始查找后，程序自動將查找到的Word文檔添加至文件列表中；

                2)       在綜合頁面中選擇相應功能后開始檢查，自動將有格式問題的專利文件添加至錯誤列表，并在相應文件中標示（詳細錯誤請參見相應文檔中紅色字體或批注部分）；

                3)       檢查過程中，若發現不符合本軟件格式規定的，會自動跳過該文件并在右側列表中給出相應提示，請根據相應提示及幫助中的格式要求進行修正（除可忽略錯誤外，被檢查文件一旦發現存在錯誤會即刻跳出格式檢查，須修正后方能繼續該文件的檢查；如，技術名稱列表前置分隔詞即為可忽略錯誤，若程序未在指定位置查找到該技術名稱列表前置分隔詞，則默認文檔無標號，自動跳過標號功能）；

                4)       其它兩功能與此相同。

        PS：
        1、文件列表框支持拖放操作，可直接將資源管理器中文件或文件夾拖入，亦可將錯誤列表框中文件拖入文件列表框中（快速進行再次檢查）
        2、列表框均支持拖放復制操作，將文件列表框或錯誤列表框中選定文件直接拖放至資源管理器（即文件復制過程）
 

        三、         軟件參數設置界面：

            設置介紹：

                1、文檔章節順序：

                    1)       選中相應章節，點擊上移/下移按鈕即可調整章節順序

                    2)       說明書附圖的章節順序不能調整

                    3)       若文檔為無附圖的發明專利，自動忽略摘要附圖及說明書附圖章節

                2、從屬權利要求格式：

                    1)       預設編號與引用編號間字符（常量G）

                    2)       預設引用編號與主題名稱間字符（常量H）

                    3)       下方為從權格式的實時演示

                3、技術名稱列表格式：

                    1)       預設技術名稱列表前置分隔詞（常量N）

                    2)       預設標號與名稱間分隔符（如圖中的‘、’）

                    3)       預設名稱間分隔符（如圖中的‘；’）

                    4)       下方為技術名稱列表格式的實時演示

                4、特征值常量：

                    1)       預設特征值常量（常量J）

                5、文檔排除列表：

                    1)       整篇文檔須排除的詞組列表

                    2)       啟用疊字查找后自動將漢字疊字加入排除列表，如‘的的’、‘所述所述’等

                6、權利要求排除列表：

                    1)       權利要求書須排除的詞組列表

                7、自動備份：

                    1)       通過瀏覽按鈕設置相應的備份路徑

                    2)       選中此功能后，在格式檢查開始時自動將文件列表中文檔備份至相應位置
 

              四、       軟件系統設置

                1、添加右鍵快速檢查支持，添加右鍵菜單后，在doc文件或文件夾上點擊右鍵，均會出現一新增命令【檢查專利格式(J)】，如下圖：

                2、點擊【檢查專利格式】命令后，程序自動將查找到的Word文檔添加入軟件的文件列表

                3、若勾選系統設置中的【立即檢查】復選框，程序將自動對添加的word文件進行格式檢查

                4、要檢查的項目由【指定功能】確定，【界面選擇】即程序界面所選功能，【全功能】即自動選擇所有功能

                5、新增錯誤顯示狀態【文本批注】，使用可自行選擇【文本批注】或【文本著色】，【文本批注】即改用批注樣式顯示格式錯誤，更為直觀簡潔

                6、若勾選【檢查完畢刪除文件列表信息】，程序在完成格式檢查后會自動清空文件列表中文件，其目的是便于下一次的右鍵快速檢查（避免已檢查專利多次重復檢查，需使用者手動開啟，且只對右鍵快速檢查有效）

                7、啟動檢查后可右鍵點擊托盤圖標的【快速停止】命令，以停止當前檢查工作

                8、其它新增比較簡單，多試試就會了，若有疑問或建議，請留言

                9、專利質檢助手功能介紹

               10、專利質檢助手下載地址

                使用交流QQ群：200732675（加入時請填寫“專利質檢助手”或者“禾知科技”）

                最后，禾知科技鄭重承諾：本站所提供下載的原創軟件均為安全、無毒、無后門的綠色軟件。